Handleiding Register van Certificaten van aandelen van DTG

Wat is het Register en waarom hebben we een Register?

DTG is wettelijk verplicht om de certificaten van aandelen van DTG vast te leggen, zodat er geen discussie kan ontstaan over het eigendom van alle certificaten. Daarom worden alle transacties tussen kopers en verkopers van certificaten van aandelen van DTG vastgelegd in een register. Met een uitdraai van het overzicht van certificaten kan iedere certificaathouder op ieder moment voldoen aan een verzoek van de belastingdienst over de waarde van het certificatenpakket van een certificaathouder.

Wie kan wat met het Register?

Certificaathouders:

Iedereen met minimaal één certificaat krijgt toegang tot het Register. Dit zijn de certificaathouders. Door op "Mijn overzicht" te klikken, krijgt iedere certificaathouder het overzicht te zien van de certificaten die de certificaathouder in bezit heeft. Bij de certificaten is aangegeven welke nummers ze hebben, wanneer ze gekocht zijn en wat de Huidige Waarde is. Door vervolgens op "Download" te klikken, wordt het overzicht van certificaten in pdf formaat gedownload en kan je het opslaan en bijvoorbeeld beschikbaar stellen aan de belastingdienst of de accountant. Alleen het e-mailadres dat gekoppeld is aan het bedrijf of de privépersoon dat de eigenaar is van de certificaten kan dit overzicht inzien. Het koppelen van e-mailadressen aan een certificaathouder in het Register wordt gedaan door de ‘Administrator’. Is de koppeling nog niet gemaakt dan krijg je hier te zien 'Geen informatie beschikbaar'.

Bestuursleden van de STAK DTG:

De bestuurders van de STAK DTG krijgen onder hun “Mijn Overzicht” een menu te zien met daarop drie tabbladen: Overzicht – Transacties – Certificaatwaardes.

• In het tabblad “Overzicht” zijn alle certificaten met eigenaar te zien. Ze kunnen op volgorde van nummers, of in reeksen gegroepeerd per certificaathouders gesorteerd worden. Door met de rechtermuisknop op een juridische entiteit te klikken komt het overzicht van die entiteit in beeld. Dat is dan vervolgens weer te downloaden.
• In het tabblad “Transacties” zijn alle transacties uit het verleden in te zien, met daarin de Handelswaarde van de certificaten bij die transactie, de transactiedatum en de nummers en aantallen certificaten die het betreft. De onderliggende overeenkomst van de transactie wordt via een link ook zichtbaar. De transacties worden door de Administrators vastgelegd.
• In het tabblad “Certificaatwaardes” wordt ieder waardevaststellingsbesluit van het STAK-bestuur vastgelegd. Op dit tabblad wordt per besluit de Nominale Waarde, de Handelswaarde en de datum van het besluit vastgelegd. De waardevaststellingsbesluiten worden vastgelegd door de Administrators.

Administrators:

In principe zijn de voorzitter en de secretaris ‘Administrators’ voor het Register van Certificaten van aandelen DTG.

• De administrators kunnen een transactie opnemen in het Register en ze kunnen een waardevaststellingsbesluit vastleggen in het Register.
• Omdat vergissen menselijk is, kunnen de laatste transactie weggooien als er een fout is gemaakt met het invoeren van de transactie. Door de verbeterde tansactie vast te leggen is dan de fout hersteld.
• Zodra er een nieuwe transactie is ingevoerd, is de voorgaande transactie niet meer te verwijderen .

Definities waarde

De waarde van een certificaat kan in de loop van de tijd veranderen. In dit Register worden de volgende definities gebruikt:

• Nominale Waarde van een certificaat: Is gelijk aan het bedrag waarvoor de DTG de aandelen oorspronkelijk heeft uitgegeven. De nominale waarde is op dat moment vastgesteld op € 1,00. De waarde van de certificaten is gelijkgesteld aan de waarde van de aandelen.
• Huidige Waarde van een certificaat: Is de waarde die het certificaat heeft op basis van het laatste vaststellingsbesluit van het STAK- bestuur. In het register is de datum die achter de Huidige Waarde staat, de datum van het laatst genomen waardevaststellingsbesluit.
• Handelswaarde van een certificaat: Is de waarde die gebruikt wordt bij een transactie van certificaten. Het is de vastgestelde waarde die genoemd wordt in laatst genomen waardevastellingsbesluit. Een overzicht van de ontwikkeling van de handelswaarde wordt aangegeven op het tabblad Certificaatwaardes.